Begin januari 2012 ontvangen alle exposanten van MOTORbeurs Utrecht een grote postmailing met daarin alle polsbandjes, flyers, een aantal relatiekaarten en een brief met alle belangrijke informatie over de beurs toegestuurd.

Om toegang te krijgen tot MOTORbeurs Utrecht zijn er voor exposanten diverse toegangsbewijzen nodig:

Op- en afbouwpassen
Tijdens de op- en afbouwperiode is toegang tot de hallen alleen toegestaan indien jij en je gehele standpersoneel (ook standbouwers) in het bezit zijn van een geldige op- en afbouwpas. De pas is zowel voor opbouw als voor afbouw te gebruiken, en zal in de vorm van een polsbandje zijn. Je ontvangt ongeveer 8 weken voor aanvang van de beurs polsbandjes van ons. Het aantal is afhankelijk van de grootte van je stand, en gaat volgens de volgende staffel:

Grootte van de stand	Aantal op/afbouw polsbandjes
t/m 16 m2	6
17 t/m 30 m2	10
31 t/m 50 m2	12
51 t/m 100 m2	14
101 t/m 300 m2	20
301 t/m 500 m2	28
> 500 m2	30

Op- en afbouwpolsbandjes kunnen voor zowel opbouw als afbouw gebruikt worden.

Wil je extra op- en afbouwpolsbandjes bijbestellen? Dat kan. Deze polsbandjes zijn gratis. U kunt extra bandjes bestellen via het bestelformulier.

Exposantenpassen
Gedurende de beursperiode dient jouw standpersoneel in het bezit te zijn van een geldige exposantenpas. Ook deze passen zijn in de vorm van een polsbandje, waarbij elke dag een andere kleur is. Om de beursvloer gedurende de beursperiode te kunnen betreden dien je een geldig polsbandje te dragen! Zorg dat je standpersoneel deze polsbandjes tijdig ontvangt. Je ontvangt ongeveer 8 weken voor aanvang van de beurs een aantal setjes exposantenpassen van ons. Het aantal is afhankelijk van jouw standgrootte volgens de volgende staffel:

Grootte van de stand	Aantal setjes exposantenpolsbandjes
t/m 30 m2	4
31 t/m 50 m2	6
51 t/m 100 m2	8
101 t/m 200 m2	12
201 t/m 300 m2	16
301 t/m 400 m2	18
401 t/m 800 m2	22
> 800 m2	26

Opmerking: een setje polsbandjes bestaat uit 4 stuks: voor elke dag een apart bandje (do-vr-za-zo). Dus als je volgens de staffel 6 setjes bandjes hoort te ontvangen, dan krijg je dus voor elke beursdag 6 bandjes (in totaal dan dus 24 stuks).

Indien je naast het standaard aantal exposantenpolsbandjes nog extra passen wil bijbestellen dan is dat mogelijk. De prijs voor een setje exposantenpolsbandjes (4 stuks, voor elke beursdag 1 polsbandje) is € 22 excl. BTW. In januari 2012 kun je de polsbandjes bestellen via het bestelformulier.

Relatiekaarten
Je kunt jouw relaties uitnodigen om tijdens de beurs jouw stand te bezoeken. Een drukke stand werkt als een magneet: bij jou op de stand gebeurt het! Uiteindelijk leidt dit tot een hoger beursrendement. Daartoe kun je hen een relatiekaart geven. Ongeveer 8 weken voor aanvang van de beurs ontvang je van ons 4 gratis relatiekaarten om aan je belangrijke klanten te geven. Indien je meer relatiekaarten wilt bijbestellen dan kan dat. De prijs van een relatiekaart is € 8,40 excl. BTW. Alleen daadwerkelijk bij de entree van de Jaarbeurs ingeleverde kaarten zullen in rekening gebracht worden. Voor een optimale respons raden wij aan om relatiekaarten uiterlijk 4 weken voor aanvang van de beurs te versturen naar je relaties. Je kunt extra relatiekaarten bestellen via het bestelformulier.

Je kunt je klanten middels een flyer attenderen op je beursdeelname. Standaard ontvang je van ons ongeveer 8 weken voor beurs een stuk of 50 flyers inclusief een handige display om ze op een balie neer te zetten. Let wel: dit zijn GEEN kortingskaarten. Indien je meer flyers wil bestellen, dan kan dat kostenloos via het bestelformulier.